Sie möchten als Teamplayer wichtige Voraussetzungen für geordnete Abläufeschaffen und haben einen Faible für Zahlen? Dann sind Sie bei uns ganz richtig! Wir suchen Sie als Unterstützung für das Personalteam vor Ort.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten Hand in Hand mit unserem HR-Team zusammen und übernehmen administrative Aufgaben vom On- bis Offboarding.
- Sie pflegen Stammdaten in den HR Systemen, der digitalen Personalakte sowie dem Zeiterfassungssystem.
- Sie erstellen Arbeits- und Änderungsverträge, Reportings und Statistiken zu HR-relevanten Kennzahlen.
- Sie betreuen und verwalten verschiedene Mitarbeiterbenefits wie JOBRAD, EDENRED und Berufsunfähigkeitsversicherungen.
- Sie führen in Vertretung Protokolle und unterstützen bei Bedarf die mündliche und schriftliche Korrespondenz intern und extern.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen (erste) Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in der Personalverwaltung/-administration, mit.
- Sie haben ausgeprägte Kenntnisse in MS Office und personalwirtschaftlichen Systemen, Erfahrung mit LOGA und INFONIQA sind von Vorteil. Ein grundlegendes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten setzen wir voraus.
- Sie sind belastbar, selbständig, gut strukturiert und gehen souverän mit sensiblen Personaldaten um.
- Sie arbeiten äußerst sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle auf den Personaldaten basierende Personalprozesse reibungslos ablaufen können.
- Sie kennen sich mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen aus und setzen diese um.
- Sie treten als Teil einer internen Serviceeinheit des Unternehmens wertschätzend und empathisch auf.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten in Teilzeit vor Ort, gelegentliche Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten ist möglich.
Wir garantieren Ihnen eine schnelle Bearbeitung ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anika Menzel gern telefonisch unter +49 36604 882-4142 zur Verfügung.